Gastos de Viaje y Viáticos
Los Gastos de Viaje y Viáticos son el segundo gasto operativo más difícil de controlar para las Empresas, FACTIVA ofrece una solución integral para la administración de los gastos generados por los empleados, evitado los recibos en papel y hojas de cálculo en Excel para entrar a la Era Digital con una Solución Integrada la cual sus Empleados tengan acceso vía Internet desde cualquier lugar, en dispositivos fijos o móviles, de esta manera la empresa conocerá con mayor claridad los gastos de sus Empleados, en qué lugar, en qué tipo de gasto, en que proyecto, con cual Cliente, etc, Adicionalmente su empresa obtendrá visibilidad en el gasto y la inversión en viajes de negocio está correctamente aprovechadas y conforme a las Políticas de Gastos, podrán identificar en automático los gastos deducibles y no deducibles.
¿Qué contempla?
• Solicitud de Gastos Por anticipo
• Solicitud de Gastos Reembolso
• Multicompañías
• Autorizaciones de Solicitudes a través de Work Flow
• Itinerario de Viaje
• Comprobación de Gastos por Estado de Cuenta Bancario
• Cargas de facturas XML, PDF, imágenes de comprobantes
¿Qué contemplamos?
• Validación en línea de Facturas Nacionales ante el SAT
• Control de Vehículos
• Determinación de deducibles en Automático
• Aplicación de Gastos a sistema contable (ERP o sistema tradicional
• Generación en automático de contabilidad Electrónica (UUID-Poliza) SATeC
• Estado de cuenta por empleado
Ventajas Factiva
• Reducción considerable en tiempo de comprobación de gastos
• Utilización del potencial de Facturas Electrónicas
• Integración Automática a sistemas AP y GL
• Los usuarios pueden acceder desde cualquier país del mundo Sólo con una conexión a Internet
• No pagos adicionales por licencias de Software
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