Portal de Proveedores
FACTiVA-Proveedores es una Herramienta pensada cuidadosamente para cubrir las necesidades de recepción de facturas de proveedores, la solución cuenta con módulos necesarios que permite interacción en línea con Proveedores y áreas internas de la empresa.
Es un software diseñado para proporcionar a los Socios de Negocio (proveedores) una herramienta que les permita dar seguimiento a sus operaciones comerciales, tanto en el envío de facturas así como en sus pagos recibidos.
Permite el almacenamiento de la información recibida por los proveedores, a fin de cumplir con los requerimientos fiscales del SAT y tener la capacidad de controlar los pagos emitidos.
¿Qué contempla?
• Permitir la interacción entre sus Sistemas y sus Clientes de Negocio (Proveedores), cubriendo básicamente el proceso de
recepción de Factura hasta el Pago al Proveedor.
• La solución cuenta con un sistema de seguridad basado en Clave de Usuario y Contraseña, controlado por un proceso automático de
asignación y reactivación de contraseña.
• Controlar y validar la recepción de las facturas de proveedores para su posterior pago, la factura recibida será validada en
forma automática ante el SAT, sin la necesidad de enviarla a un PAC.
• Interfaces necesarias para la integración de información requerida por el Portal desde y hacia los Sistemas del cliente.
Bondades
• Integrar en forma automática los UUID de las facturas recibidas como válidas en el Portal y en la Póliza Contable, así como en
Cuentas por Pagar.
• Mantener siempre actualizado el estado en el que se encuentren las facturas de los Proveedores, indicando lo siguiente:
Recibida, Rechazada,Contabilizada, En Proceso de Pago, Pagada.
• Cada factura recibida en portal y aprobada por el SAT, se emite en automático un comunicado al proveedor aceptando su factura
con un folio único el cual podrá ser tomado como contra recibo.
• Consultas dinámicas con el objetivo que los proveedores consulten el estado de cada una de sus facturas, así como su
programación de pagos.
Ventajas
• Carga de Órdenes de compra en automático generado por su sistema.
• Capaz de Relacionar Factura a Orden de compra en automático.
• Recepción de mercancía parciales o completas de la misma y generando en automático carga de inventario en sistema central.
Conoce Factiva
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