Gastos de viaje y Viáticos
Los Gastos de Viaje y Viáticos son el segundo gasto operativo más difícil de controlar para las Empresas
, FACTIVA-Gastos® es una solución integral
para la administración de los gastos generados por los empleados, evitado los recibos en papel y hojas de cálculo en Excel para
entrar a la Era Digital con una Solución Integrada la cual sus Empleados tengan acceso vía Internet desde cualquier lugar, en
dispositivos fijos o móviles.
De esta manera la empresa conocerá con mayor claridad los gastos de sus Empleados, en qué lugar, en qué tipo de gasto, en qué
proyecto, con cual Cliente, etc.
Adicionalmente su empresa obtendrá visibilidad en el gasto y la inversión en viajes de negocio está correctamente
aprovechadas y conforme a las Políticas de Gastos, podrán identificar en automático los gastos deducibles y no deducibles.
Contempla:
• Solicitud de Gastos Por anticipo
• Solicitud de Gastos Reembolso
• Multicompañías
• Autorizaciones de Solicitudes a través de
Work Flow
• Itinerario de Viaje
• Comprobación de Gastos por Estado de Cuenta
Bancario
• Cargas de facturas XML, PDF, imágenes de
comprobantes
• Validación en línea de Facturas Nacionales
ante el SAT
• Control de Vehículos
• Determinación de deducibles en Automático
• Aplicación de Gastos a sistema contable (ERP
o sistema tradicional
• Generacón en automático de contabilidad
Electrónica (UUID-Poliza) SATeC
• Estado de cuenta por empleado
Ventajas FACTIVA:
• Reducción considerable en tiempo de
comprobación de gastos
• Utilización del potencial de Facturas
Electrónicas
• Integración Automática a sistemas AP y GL
• Los usuarios pueden acceder desde cualquier
país del mundo Sólo con una conexión a Internet
• No pagos adicionales por licencias de
Software