Portal de Proveedores
FACTIVA-Proveedores®
es una Herramienta pensada cuidadosamente para cubrir las necesidades de recepción de facturas de proveedores, la
solución cuenta con módulos necesarios que permite interacción en línea con Proveedores y áreas internas de la empresa.
Es un software diseñado para proporcionar a los Socios de Negocio (proveedores) una herramienta que les permita dar seguimiento
a sus operaciones comerciales, tanto en el envío de facturas así como en sus pagos recibidos.
Permite el almacenamiento de la información recibida por los proveedores, a fin de cumplir con los requerimientos fiscales del
SAT y tener la capacidad de controlar los pagos emitidos.
Bondades:
• Permitir la interacción entre sus Sistemas y sus Clientes de Negocio
(Proveedores), cubriendo básicamente el proceso de recepción de Factura hasta el Pago al Proveedor.
• La solución cuenta con un sistema de seguridad basado en Clave de Usuario y Contraseña, controlado por un proceso automático de asignación y
reactivación de contraseña.
• Controlar y validar la recepción de las facturas de proveedores para su posterior pago, la factura recibida será validada en forma automática ante el
SAT, sin la necesidad de enviarla a un PAC.
• Interfaces necesarias para la integración de información requerida por el Portal desde y hacia los Sistemas del cliente.
• Integrar en forma automática los UUID de las facturas recibidas como válidas en el Portal y en la Póliza Contable, así como en Cuentas por Pagar.
• Mantener siempre actualizado el estado en el que se encuentren las facturas de los Proveedores, indicando lo siguiente:
Recibida, Rechazada,Contabilizada, En Proceso de Pago, Pagada.
• Cada factura recibida en portal y aprobada por el SAT, se emite en automático un comunicado al proveedor aceptando su factura con un folio único el
cual podrá ser tomado como contra recibo.
• Consultas dinámicas con el objetivo que los proveedores consulten el estado de cada una de sus facturas, así como su programación de pagos.
• Carga de órdenes de compra en automático generado por su sistema.
• Capaz de Relacionar Factura a Orden de compra en automático.
• Recepción de mercancía parciales o completas de la misma y generando en automático carga de inventario en sistema central.